REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK ANA BİLİM DALI

2025-2026 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI KOMİSYON VE KOORDİNATÖRLÜKLERİ

I. ANA BİLİM DALI ÜST KURULU

KURUL ADI

KURUL BAŞKANI

KURUL ÜYELERİ

Ana Bilim Dalı Üst Kurulu

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

(Ana Bilim Dalı Başkanı)

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı:

1-EPDAD Akreditasyon başvuru sürecinin her aşamasından sorumludur.

2-Diğer komisyonlardan gelen raporları değerlendirir. Gelen raporlar doğrultusunda eğitim-öğretim faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi için tedbirler alır.

3- Diğer komisyonların çalışmalarını denetler. Gerektiğinde Komisyon üyelerini değiştirebilir.

4-İhtiyaç duyulması halinde yeni komisyonlar oluşturabilir.

5-Komisyonların görev ve sorumlulukları ile ilgili değişiklikler yapabilir.

6-Öğrenci Bilgi Sistemi, Öğrenci Takip Sistemi ve Mezun Bilgi Sisteminin çalışmalarını denetler.

7-Komisyon Üyeleri Ana Bilim Dalı Başkanlığınca belirlenir.

8- Komisyon, iç paydaş gereksinimleri doğrultusunda Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Ana Bilim Dalının öğretim amaçlarının ve program çıktılarının güncellenmesinden sorumludur. Bu bağlamda kurul, yılda bir kez iç paydaş temsilcileri ile “Program Öğretim Amaçları ve Program Çıktılarının Güncellenmesi” gündemi ile toplanır.

9-Kurul, her eğitim-öğretim dönemi başında yapacağı toplantı ile bir önceki dönemin değerlendirmesini yapar. Gerektiğinde farklı zamanlarda da toplanabilir.

10- Gerektiğinde Kurul toplantılarına EPDAD Fakülte Temsilcisi de davet edilir.

II. ANA BİLİM DALI KOMİSYONLARI

a. Her komisyon üyesi komisyonun ilgili görevini yerine getirir.

b. Komisyonlar gerçekleştirdikleri faaliyetleri tarih ve yer bilgisi belirterek şeffaf bir biçimde gerçekleştirir. Ayrıca faaliyetlerini dijital ve fiziki ortamda arşivleyerek muhafaza eder.

c. İlgili belgeleri her komisyon başkanı, ana bilim dalı üst kuruluna dosya konusu ve içeriğini açıklayacak şekilde ana bilim dalında muhafaza edecek şekilde saklanır.

d. Her bir komisyon akademik takvimi temel alacak şekilde faaliyetlerini takip etmek ve yürütmekten sorumludur.

KOMİSYON ADI

KOMİSYON BAŞKANI

KOMİSYON ÜYELERİ

Ders ve Sınav Programı Hazırlama Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Deniz AKCAN (Öğrenci Temsilcisi)

Görev Tanımı:
1- Her yarıyıl döneminde akademik takvime göre ana bilim dalı sınav ve haftalık ders programlarının hazırlanması.
2- Mazeret sınavına girecek öğrencilerin durumlarının değerlendirilmesi ve karara bağlanması.
3- Ana Bilim Dalı Öğretim Elemanları tarafından müfredatta eklenen derslerin içeriklerinin kontrol edilerek uygunluğuna karar verilmesi.
4- Ana Bilim Dalı ders programının her dönen otomasyona sistemine işlenmesi
5- Ana Bilim Dalı Elemanları arasında sınav gözetmenliği görevi ve ders dağılımının dengeli bir şekilde yapılması.
6- Zaruri hallerde elamanının gerçekleştiremeyeceği sınav gözetmenliği görevi için yeni bir sınav görevlisinin belirlenmesi ve görevliye tebliğ edilmesi.
7- Her öğretim elemanının ofis saatlerinin belirlenmesi ve her dönen başında web sayfasından ve ana bilim dalı duyuru panolarından paylaşılmasını organize etmek ve sağlamak.

Eğitim Öğretim ve Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Görev Tanımı:

1- Derslere ilişkin ölçme, değerlendirme ve sınav evraklarının toplanmasını ve arşivlenmesini sağlayarak ve bunların üst kurul yetkilisine teslimini gerçekleştirir.

2- Ana Bilim Dalında gerçekleşen sınavların evraklarını toplamak ve arşivlemek.

3- Ana Bilim Dalı faaliyetlerine ilişkin ölçme ve değerlendirme yöntemleri geliştirerek uygulamak.

4- Ana Bilim Dalında açılacak derslerin ve ders yürütücülerinin belirlenmesi. Zaruri hallerde öğretim üyesi/elamanının gerçekleştiremeyeceği ders yürütücülüğü için yeni bir ders yürütücüsünün belirlenmesi.

5- Akreditasyon süreci ile ilgili dokümanları zamanında Kalite ve Akreditasyon Komisyon Başkanlığı’na iletmek.

6- Sınav evraklarının değerlendirme raporlarını incelemek, gerekli eksiklikleri raporlandırmak ve ilgili öğretim elemanını bilgilendirmek.

7- Sınav evraklarının koruma altına alınarak fakültede ilgili kişiye teslimini sağlamak.

8- İlgili eğitim-öğretim yılında lisansüstü programlara (Tezli Yüksek Lisans) alınacak öğrenci kontenjanlarının ve alım şartlarının belirlenmesini sağlamak.

Nakil, Muafiyet ve İntibak Çift Anadal- Yandal Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı:

1- Başka bir üniversiteden ana bilim dalına gelen öğrencilerin yatay geçiş ve intibak işlemlerini yerine getirir.

2- Yatay geçiş ve intibak süreci hakkında öğrenciye gerekli bilgilendirmeleri yapar.

3- Çift Anadal ve Yandal hakkında öğrencileri bilgilendirmek ve ilgili öğrencilerin intibakını yapmak.

Kalite Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Deniz AKCAN

(Öğrenci Temsilcisi)

Görev Tanımı:

1- Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin kalitesinin geliştirilmesini sağlamak.

2- Ana bilim dalı içi, öğrenci ve akademisyenlerin daha verimli olmalarını temin için olanakların araştırılması, raporlanması.

3- Ana bilim dalı elemanlarının ve öğrencilerin daha iyi şartlarda eğitim öğretim faaliyeti yapılması için rapor hazırlanması ve gerekli birimlere iletilmesi. Altyapıdan kaynaklı sorunların belirlenmesi, raporlanması ve gerekli birimlere iletilmesi.

4- Ana bilim dalı elemanlarının her altı aylık dönemdeki performans göstergelerinin her altı ayda bir talep edilmesi ve KYBS sistemine işlenmesini yerine getirir.

Mazeret ve Sağlık Raporu Değerlendirme Komisyonu

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı

1-Lisans öğrencilerinin mazeret ve sağlık raporu başvurularını almak ve incelemek.

2-Sağlık raporlarının ve mazeretlerin geçerliliğini değerlendirmek.

3- Akademik süreçte (ders, sınav, staj vb.) mazeretin etkisini belirleyerek karar vermek.

4- Kararları öğrenci ve ilgili birimlere yazılı olarak bildirmek.

5- Kararlara yapılan itirazları inceleyip sonuçlandırmak.

6-Değerlendirme sonuçlarını kayıt altına alıp fakülteye raporlamak.

Erasmus/Farabi/Mevlâna Program Komisyonu

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı:

1- Ulusal ve uluslararası öğrenci ve akademisyen değişim Programları kapsamında ikili anlaşmaların yapılması ve koordinasyonunun sağlanması.

2- Öğrencilere değişim programlarıyla ilgili bilgilendirme yapılması.

Burs Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı:

1- Yurt içi ve yurt dışı Öğrenci burs olanaklarının araştırılması ve duyurulması.

2- Burs verilecek öğrencilerin belirlenmesi ve bursun dağıtımı.

3-Öğrencilere anket uygulayarak, sosyo ekonomik durumları, aile yapıları ve gelir kaynakları ile ilgili bilgi alınması, bu bilgiler doğrultusunda yemek ve kıyafet bursu gibi burslarının adil bir şekilde paylaştırılması

EPDAD Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

 Deniz AKCAN (Öğrenci Temsilcisi)

Görev Tanımı

1-Eğitim programlarının amaç ve çıktılarının değerlendirilmesini yapmak.

2-Öğrenci başarısını ve gelişimini takip etmek.

3-Ders içerikleri, ölçme ve değerlendirme yöntemlerini gözden geçirmek.

4-Eğitim kalitesini artırmaya yönelik önerilerde bulunmak.

5-Öğrenci ve mezun geri bildirimlerini değerlendirmek ve raporlamak.

Mezuniyet Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı:

1-Mezuniyet başvurularını almak ve incelemek.

2-Öğrencilerin mezuniyet koşullarını karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek.

3-Mezuniyet evraklarını ve belgelerini düzenlemek.

4-Mezuniyet töreni ve işlemlerini planlamak ve koordine etmek.

5-Mezuniyetle ilgili raporlar hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak.

Proje Komisyonu

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Görev Tanımı:

1-Proje konularını belirlemek ve onaylamak.

2-Öğrencilerin proje önerilerini incelemek ve değerlendirmek.

3-Projelerin zamanında ve uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak.

4-Proje teslim ve değerlendirme süreçlerini organize etmek.

5-Sonuçları raporlamak ve akademik birimlere bildirmek.

Altyapı Geliştirme ve Araştırma Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Ana Bilim Dalı Oryantasyon ve Sosyal Aktiviteler Komisyonu

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Deniz Akcan (Öğrenci Temsilcisi)

Görev Tanımı:

1-Yeni kayıt yaptıran öğrencilere derslerle ve ana bilim dalı ile ilgili olarak oryantasyon programı düzenlenmesi.

2- Öğrencilere dönük ana bilim dalı içi her türlü sosyal, kültürel, akademik ve teknik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve üst kurula raporlanması.

3-Yapılacak olan faaliyetlerle ilgili kurum ve kuruluşlardan resmi izinlerin alınmasını sağlamak, faaliyetlerin için bütçe ve ulaşım organizasyonlarını yürütülmesini gerçekleştirir ve takibini sağlar.

Toplumsal Yaşama Katkı Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Görev Tanımı:

1- Gönüllülük kavramını yaygınlaştırmak

2- Toplumsal farkındalığı sağlayacak eğitim, konferans, seminer vb. faaliyetler ve etkinlikler düzenlemek

3-Tarihi, kültürel ve sosyal mirasın tanınmasını, korunmasını sağlayıcı çalışmalar yapmak

4- Tabiatın ve doğal kaynakların korunmasına dönük çalışmalar yapmak

5- Önemli gün ve haftaların kronolojik takibi yaparak toplum yararına olanlarla ilgili etkinlik, faaliyet ya da farkındalık eğitimleri düzenlemek

6- Her yılın mayıs ayının ikinci haftası yapacağı toplantı ile eğitim-öğretim yılının bir değerlendirmesini yapar. Hazırladığı raporu mayıs ayının sonuna kadar Koordinasyon Kuruluna sunar.

7- Komisyon gerektiğinde farklı zamanlarda da toplanabilir.

Risk Değerlendirme Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Ana Bilim Dalı Tanıtım Komisyonu

Öğr. Gör. Ezgi LİF

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Deniz AKCAN (Öğrenci Temsilcisi)

Görev Tanımı:

1-Mevcut Ana Bilim Dalı WEB sitesinin güncel tutulması ve duyuruların sağlanması işlevini yerine getirir.

2- Ana Bilim Dalının akademik programlarını, imkanlarını ve başarılarını tanıtmak.

3- Yeni öğrenci adaylarına yönelik tanıtım etkinlikleri düzenlemek (açık günler, fuarlar, bilgilendirme toplantıları vb.).

4- Ana Bilim Dalının sosyal medya ve dijital platformlardaki görünürlüğünü artırmak.

5- Üniversite içinde ve dışındaki tanıtım etkinliklerine katılım sağlamak ve koordinasyon yapmak.

6- Ana Bilim Dalı ile öğrenci adayları arasında iletişimi güçlendirmek.

Paydaş İlişkileri & Memnuniyet Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Görev Tanımı:

1. Mezun, işveren, öğrenci ve kurum paydaşlarıyla düzenli anket, odak grup ve görüşmeler düzenlemek.

2. Anket tasarımı, uygulanması, veri analizi ve raporlama süreçlerini yürütmek.

3. Yıllık memnuniyet performans raporlarını hazırlamak ve kalite koordinatörüne sunmak.

4. Geri bildirimlerden ortaya çıkan önerileri ilgili komisyonlara iletmek ve takip etmek.

5. Dış paydaş danışma kurulunu kurmak, toplantılar düzenlemek ve karar önerileri almak.

6. Paydaş görüşlerini program hedefleri (PÖA/PÇ) ve kalite iyileştirme planlarına entegre etmek.

7. İletişim (bülten, web sayfası, e-posta) araçlarıyla paydaşların süreçlerden haberdar olmasını sağlamak.

Anket Değerlendirme Komisyonu

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı:

1.Öğrenci, mezun ve personel anketlerini toplamak ve değerlendirmek.

2.Anket sonuçlarını analiz ederek iyileştirme alanlarını belirlemek.

3.Yıllık anket raporlarını hazırlamak ve ana bilim dalı başkanlığına sunmak.

Mezunlarla İletişim Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Görev Tanımı:

1.Mezun bilgi sistemi için alt yapı ve anketlerin oluşturulması/güncellenmesi.

2.Mezunlarla iletişimi artırmaya yönelik faaliyetler düzenlemek.

3.Mezun–öğrenci etkileşimini güçlendirmek.

Engelsiz Eğitim ve Destek Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı:

1.Engelli öğrencilerin ihtiyaçlarını belirlemek.

2.Uygun düzenlemeler ve destek mekanizmaları geliştirmek.

3.Erişilebilirlik süreçlerini iyileştirmek.

Okullarda RPD Uygulamaları Dersi İzleme ve Kalite Güvence Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Öğr. Gör. Dr. Ezgi LİF

Arş. Gör. Muhammed Ali AĞCA

Görev Tanımı:

1.Okullarda RPD Uygulamaları derslerinin planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonuna katkı sağlamak.

2.Uygulama sürecini düzenli olarak izlemek ve öğrenci performanslarını değerlendirmek.

3.Öğrenciler, uygulama öğretmenleri ve öğretim elemanlarından geri bildirim toplamak.

4.Kalite güvencesi kapsamında elde edilen verileri analiz ederek iyileştirme önerileri geliştirmek.

5.Okullarda RPD Uygulamaları derslerine ilişkin dönemlik değerlendirme ve faaliyet raporları hazırlamak.

6.Üniversite–uygulama okulu iş birliğini güçlendirmek ve süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.

Bireyle Psikolojik Danışma Uygulamaları Dersi İzleme ve Kalite Güvence Komisyonu

Dr. Öğr. Üyesi Tunahan ERPAY

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN

Öğr. Gör. Ezgi LİF

Görev Tanımı:

1. Bireyle Psikolojik Danışma Uygulamaları derslerinin planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonuna katkı sağlamak.

2. Uygulama sürecini düzenli olarak izlemek

3. Öğrenciler, uygulama öğretmenleri ve öğretim elemanlarından geri bildirim toplamak.

4.Kalite güvencesi kapsamında elde edilen verileri analiz ederek iyileştirme önerileri.

5.Bireyle psikolojik danışma uygulamaları derslerine ilişkin dönemlik değerlendirme ve faaliyet raporu hazırlamak.

KOORDİNATÖRLÜK ADI

KOORDİNATÖR

AKTS Program Koordinatörü (Müfredat/Bologna Koordinatörü)

Dr. Öğr. Üyesi Habibe BİLGİLİ

Erasmus/Farabi/Mevlâna Program Koordinatörü

Öğr. Gör. Ezgi LİF

Akademik Kariyer Danışmanı (Mezun Öğrenci Takip Koordinatörü)

Dr. Öğr. Üyesi Yıldız Burcu DOĞAN