Eğitim Bilimleri Bölümü bünyesinde yürütülen lisans ve lisansüstü programlarda öğrencilerin mezuniyet işlemleri, yeterliliklerinin onaylanması ve diploma süreçleri ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütülmektedir. Mezuniyet, diploma ve diploma eki işlemlerinde Kilis 7 Aralık Üniversitesi Diploma, Diploma Eki ile Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge, Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ile Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği esas alınmaktadır.
Lisans programlarında öğrencilerin mezun olabilmeleri için ilgili programın ders planında yer alan zorunlu ve seçmeli dersleri başarıyla tamamlamaları ve mezuniyet için gerekli AKTS yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir. Lisansüstü programlarda ise mezuniyet koşulları ilgili yönetmelik hükümleri doğrultusunda yürütülmektedir. Mezuniyet işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve ilgili akademik birimler tarafından açık, tutarlı ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
Merkezi yerleştirme, uluslararası öğrenci kabulü, yatay geçiş, çift anadal, yandal ve öğrenci değişim programları kapsamında öğrenim gören öğrencilerin mezuniyet yeterliliklerinin değerlendirilmesinde üniversitenin ilgili yönergeleri ve akademik takvimi esas alınmaktadır. Bu kapsamda gerçekleştirilen muafiyet ve intibak işlemleri öğrencilerin mezuniyet süreçlerinde herhangi bir mağduriyet yaşamayacakları şekilde planlanmakta ve uygulanmaktadır. Erasmus+ değişim programı kapsamında yurt dışında alınan derslerin tanınması sürecinde öğrenci iş yükü kredileri (AKTS), tam tanınma ilkesi doğrultusunda değerlendirilmekte ve diploma ekine yansıtılmaktadır.
Akademik danışmanlar, sorumlu oldukları öğrencilerin akademik gelişimlerini Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden takip etmekte; ders seçimi, mezuniyet koşulları ve akademik süreçler hakkında öğrencilere rehberlik etmektedir. Ayrıca kayıt dondurma, kayıt sildirme ve öğrenim süreçlerine ilişkin diğer konularda öğrencilerin bilgilendirilmesi sağlanmaktadır.
Mezuniyet Komisyonu öğrencilerin mezuniyet koşullarını karşılayıp karşılamadığını kontrol etmekte, mezuniyet işlemlerinin sağlıklı şekilde yürütülmesini sağlamakta ve süreçlerin geliştirilmesine yönelik iyileştirme çalışmaları gerçekleştirmektedir. Böylece yeterliliklerin sertifikalandırılması ve diploma süreçlerinin güvenilir, şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesi amaçlanmaktadır.
Kilis 7 Aralık Üniversitesi Diploma, Diploma Eki ile Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge
Erasmus Öğrenci-Akademik Personel Değişimi Yönergesi
RPD Danışman Öğretim Elemanları
Mezuniyet Komisyonu Toplantı Tutanağı
Kilis 7 Aralık Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği